Communications Coordinator

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Communications Coordinator (h/f) Function La préparation des plans directeurs pour les communications et événements: * Aligner les besoins en communication entre KAM, et product managers, et contribuer à la préparation des plans directeurs pour chaque produit et chaque client public benefits * Superviser et contrôler l'exécution complète et ponctuelle de ces plans directeurs (dont le 'plan d'approche Flandre') * Informer en temps voulu le directeur d'éventuelles dérogations à ces plans * Préparer des solutions pour les dérogations éventuelles, en concertation avec les KAM, et les product managers La préparation des communications opérationnelles: * En concertation avec les product managers et/ou les Key Account Managers, préparer les communications opérationnelles à transmettre aux clients et parties prenantes pour chaque produit * Gérer les contacts opérationnels avec les fournisseurs externes (rédacteurs par exemple) * Si les KAM le jugent nécessaire, faire appel en temps voulu à des partenaires externes pour préparer les communications opérationnelles * Soumettre au senior manager et/ou KAM toutes les communications (plans directeurs et communications opérationnelles) pour un ultime contrôle qualité * Envoyer les communications vers les acteurs externes via un programme spécifique * Créer ou modifier le contenu des sites web vitrines La préparation des événements: * Préparer, organiser, coordonner et clôturer tous les événements - externes et internes. S'il s'agit d'événements externes, assurer cette préparation en étroite collaboration avec le KAM responsable. * Créer et communiquer les numéros de bons de commande aux fournisseurs externes Projets de communication: * Participer à tous les projets de l'entreprise qui ont ou peuvent avoir une influence sur la capacité de votre service à communiquer de manière complète, précise et ponctuelle à propos des produits * Représenter votre service au sein des groupes de pilotage de ces projets * Se concerter régulièrement avec le senior manager, qui dans le cadre de ses fonctions, supervise tous les projets liés à votre département. Profil * Formation de type long ou court en marketing & communication ou formation équivalente * Bilingue (FR/NL) * Parfaite maîtrise de la rédaction dans sa langue maternelle * Aptitude à développer rapidement de bonnes relations professionnelles * Rigueur et organisation * Orientation résultats * Capacité à organiser et coordonner des événements * Discrétion * Esprit d'équipe, volonté de s'intégrer aisément dans l´environnement de travail et d'adhérer aux objectifs de l´entreprise. * Enthousiasme, positivisme * Résistance au stress. Notre client Notre client aide les organismes publics à gérer leurs ressources budgétaires en offrant à des millions d'individus dans le monde un accès à une large palette de services élémentaires, culturels et de soutien résidentiel. Offre * Un job varié dans une entreprise internationale * Une fonction à temps partiel (2j/semaine) * CDD 6 mois Locatie Ixelles* Formation de type long ou court en marketing & communication ou formation équivalente * Bilingue (FR/NL) * Parfaite maîtrise de la rédaction dans sa langue maternelle * Aptitude à développer rapidement de bonnes relations professionnelles * Rigueur et organisation * Orientation résultats * Capacité à organiser et coordonner des événements * Discrétion * Esprit d'équipe, volonté de s'intégrer aisément dans l´environnement de travail et d'adhérer aux objectifs de l´entreprise. * Enthousiasme, positivisme * Résistance au stress. Notre client Notre client aide les organismes publics à gérer leurs ressources budgétaires en offrant à des millions d'individus dans le monde un accès à une large palette de services élémentaires, culturels et de soutien résidentiel.* Une fonction à temps partiel (2j/semaine) * CDD 6 mois Locatie Ixelles

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